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【中小企業でも簡単】今すぐ始めるホームページ更新の体制づくり
中小企業で働く皆さん！経営者の皆さん！
- 「うちのホームページ、ずっと放置されてるけど大丈夫かな？」
- 「誰が管理してるのかよくわからないから更新できない」
- 「そもそも更新ってどうやるの？」
そんなお悩みありませんか？
安心してください。
この記事を読めば今すぐ自社のホームページを更新できる体制作りがスタートできます。
基本的な考え方を簡単に説明していますので、専門用語がわからなくても安心して読んでいただけます。
ぜひ最後までお付き合いくださいね！
ホームページ更新の対策１：社内で担当者を決める
ホームページの更新作業を業務の一部として組み込むことでスケジュールが確保できます。
必要性を一言で説明すると、
- 「ホームページを更新せずに放置しては企業のブランドイメージを下げる要因になるかもしれない」
からです。
より詳しい理由説明は【別の記事】でも詳しく説明をしていますので、ぜひそちらも参考にしてみてください。
ホームページをお荷物ではなく有効なツールにするためにも、仕事の一部に組み込んで担当者を決めましょう。
ホームページ更新の対策２：更新作業の効率化を行う
更新作業にかける時間を削減するためにも、何をするか明確にして効率化を図りましょう。
更新するタイミングと更新作業のテンプレートを決めてしまえば時間をかけずに更新ができるようになります。
作業のノウハウが蓄積されていけば、マニュアルとしてまとめていくことも可能です。
マニュアルがあれば難易度も下がるので、より効率化が進みます。
更新作業の方法が分かりにくい場合は、更新しやすいホームページに切り替えてしまうのもひとつの手段です。
ホームページにある全てのデザインを自由自在に変更するには知識と経験がどうしても必要になってきます。
しかし、更新頻度が多い箇所を触る程度であれば知識がさほどなくても操作できる仕組みが用意されています。
最近では導入も簡単なので、ホームページ制作会社に確認してみましょう。
ホームページ更新の対策３：ホームページ制作会社に相談する
まずはプロに相談するのが最も効率がよい解決方法です。
ホームページ制作会社は豊富な知識と経験を持っているからです。
専門知識を持っているプロに自社の状況を説明しながら
- 「こういう状況を作りたい」
という相談をしてみましょう。
解決能力の高い業者であれば、企業の状況に合わせて柔軟な回答をしてくれるでしょう。
マニュアル作成や操作方法のレクチャーをしてくれる業者と出会うことができれば効率化も一気に進みます。
相談だけであれば無料で対応してくれる所も多いので、まずは相談してみることから始めましょう。
まとめ：自社の環境にあわせた仕組みづくりを導入しよう！
今回の記事でご紹介したホームページ更新の体制を作る方法は以下の通りです。
- ・仕事の一部として組み込み、担当者を作る
- ・更新作業の効率化を図り、作業時間を短縮する
- ・プロに相談して自社に合わせたやり方を一緒に作る
最も時間がかからず、今すぐできる方法は「プロに相談する」ことです。
もしホームページを作ってもらった会社に問い合わせがしにくい状況であれば、弊社でもご相談をお受けいたします。
せっかく作ったホームページを放置してしまっていては勿体無いです。
今すぐ行動してみましょう！